Giga – blog

   Так много кнопочек, папочек, интересных программок, фотографий, смешных видеороликов и вон еще аудиозапись смешной истории, которую друг прислал из интернета. Я, как представительница слабого пола, имею сложные отношения с техникой, и много этих самых «интересностей» на своем ноутбуке. В дело из всего этого идет максимум половина, оставшееся попадает… да никуда оно не попадает, зато захламляет машину так, что под завалами уже сложно найти нужное.  Если у вас те же проблемы, то, думаю, мысль: «Пора с этим что-то делать!» не раз приходила в вашу голову. Итак, начнем.

 

   С ЧЕГО НАЧАТЬ. С того же с чего и любую другую уборку: сначала выкинуть все ненужное, потом аккуратно сложить все необходимое. Что-то имеет смысл оставить на виду (на рабочем столе), что-то отправить на полки шкафов и в ящики комодов (в папки), а что-то вынести в кладовку (переписать на CD и хранить в специальных боксах). По сути, вся система сводится к тому, чтобы создать  стройную систему папок и рассортировать по ним свои документы. Даже при полной захламленности процесс займет не более 3х-4х часов, а скорее всего около часа, зато в будущем сэкономит массу времени.

   НА ВЫНОС. Как определить, что выбросить? Все, без чего можно обойтись – лишнее. Это и потерявшие актуальность документы, и программы, которыми давно не пользуетесь (например, программа, доставшаяся вам от бывшего мужа, «Собутыльник»), музыка, которую давно не слушаете (сборник хитов за 2000год) и надоевшие игры.

   Если у вас не поднимается рука от чего-то избавиться, то можно с этим сделать то же, что и с вышедшей из моды одеждой – сложите и отправьте на антресоли. То есть сбросьте все в отдельную папку и «запакуйте» все в архив. Программа для этого имеется практически в каждом компьютере (даже если нет специальной программы, то такая функция есть в программе Total Commander). через какое-то время вы убедитесь, что у вас и мысли нет доставать этот хлам.  А это значит, что через какое-то время содержимое этого архива можно будет стереть. Когда это произойдет – полностью зависит от вашей склонности к накопительству.

   NB: очень многое вообще не стоит хранить на компьютере: большую часть фотоархива, музыку, видео, старые контракты и т.д. Всему этому добру – самое место на компакт дисках.

   ПО МЕСТАМ! Теперь пришла пора разбирать заметно уменьшившиеся запасы. Переместите всю неупорядоченную информация в одну папку, назовем ее, например, «Всякое» – пусть не очень красиво, зато точно! Затем создаем несколько папок по категориям типа: «Рабочие документы», «Полезная информация», «Фото», «Видео», «Музыка», «Юмор» и т.д. Теперь можно заняться переносом файлов из папки «Всякое» в папку с более подходящей категорией.  В процессе переноса возможно придется еще разделить информацию, например, в папке «Рабочие документы», создав подпапки: «Типовые контракты», «Прайс-листы» и тому подобные.

   Возможно, в процессе уборки вы решите стереть что-то еще, а что-то так и останется неразобранным, потому что не подходит ни под одну категорию. Оставьте это в папке «Всякое».

   NB:  Иногда целесообразно создавать папку на каждый рабочий год (месяц), а студентам будут удобны папки по предметам. Как только экзамен сдан, все архивируется и переезжает в папку «Старое».

   РЕЗЕРВ. Вы, наверное, тоже знаете немало грустных историй о том, как какой-нибудь прожорливый вирус уничтожил собранный информационный урожай, повредил плоды упорного труда или, более того, сделал все «помещение» непригодным для обитания. К сожалению, от подобных неприятностей, как и от поломок, никто не застрахован. Поэтому не ленитесь продублировать ценную для ас информацию и скопировать ее на лазерные диски. Тексты, конечно, можно и на дискеты перенести, но это как-то не современно и ненадежно. Дискеты вдруг перестают читаться. С дисками это тоже происходит, но как-то реже.

   NB: на диске С держите операционную систему, например Windows, и основные рабочие программы. Для документов, игрушек, фильмов и тому подобному выделите место на другом диске.

   РАБОЧИЙ СТОЛ. Поначалу у всех он выглядит одинаково аккуратно. Потом почти сразу место сине-зеленого цвета занимает красивая картинка. А затем, с ростом количества установленных программ и созданием новых документов, эту картинку застилает множество «иконок», да так, что в глазах начинает рябить. Некрасиво, неудобно и к тому же работу компьютера замедляет. Небольшой вклад в этот хаос внесли сами разработчики Windows. При установке программы компьютер всякий раз спрашивает: «Поставить ярлык на Рабочий стол?», и по умолчанию ставит. Не всем благим намерениям стоит потакать. Нажмите лучше ответ «Нет!» или снимите галочку с этого пункта. Завести программу вы всегда сможете из меню «ПУСК».

   Кстати, а что такое этот самый ярлык? Представьте себе, что где-то в недрах ПК есть двери в разные помещения. От них тянутся веревочки, концы которых выходят на рабочий стол. Это и есть ярлыки: дерни за веревочку – дверь и откроется.

   NB: не создавайте никаких папок, а тем более документов на рабочем столе. Лучше разместите их в соответствии с вашей собственной системой. А если уж так хочется иметь к ним быстрый доступ, то на рабочий стол лучше бросить ту самую папку. Эффект тот же, а порядка больше.

   ПОЧТА. Бич офисного работника – почтовые завалы! Сами знаете сколько усилий иногда уходит на поиск нужного электронного письма. А вот как с этим можно бороться… В принципе почтовые программы позволяют грамотно управлять своей перепиской, создавать (кроме имеющихся папок «Входящие», «Отправленные» и т.д.) папки, например, «Переписка по контракту№235654» и назначить все входящие на вашу почту письма, связанные с этим контрактом, поступать сразу в эту папку. Есть варианты хранить письма не в почтовике, а отдельно, создав папку «Моя почта». Даже, если у вас отключится интернет (о, великий провайдер! Избавь нас от этого!), у вас будет возможность воспользоваться информацией, хранящейся в электронных письмах.

   Отдельный разговор – рассылки. Выберите максиму 4 самых необходимых. В Интернете – море полезной информации, но объять все невозможно. Ничего страшного не случиться, если вы что-нибудь пропустите. Так стоит ли на этом терять свое драгоценное время? Долго эту почту тоже не держите в ящике: прочитали, скопировали интересное и … в мусорное ведро.

   NB: посмотрите, может на сайте, откуда вы получаете информацию, есть удобный поиск? Зачем вам хранить информацию у себя, если в любой момент вы найдете ее в архивах сайта.

   ЧИСТО ТАМ, ГДЕ НЕ СОРЯТ! Есть в тайм-менеджменте такое обязательное положение: пространство кабинета и стола должно быть в порядке, потому что только в таком случае мотивация достигает наибольшей силы. Пожалуй, компьютера это тоже касается. Какая уж тут работа, когда в поисках нужного текста, картинки, таблицы рыскаешь по необъятным просторам современного винчестера. Но мало навести порядок. Главное – его поддерживать. Отныне, когда будете сохранять какие-либо файлы,  придерживайтесь системы. Потраченные секунды обернуться сэкономленными минутами и нервами.

   NB: сегодня уже нет нужды в названиях файлов использовать только латиницу и не более 8-ми знаков, но, честно говоря. Для самых важных документов, стоило бы это правило оставить. Мало ли какой сбой может произойти, а названный по старым канонам файл легче будет вытащить из под обломков «рухнувшей» операционной системы.